Fakturácia – základy, ako na to

Vedieť, ako fakturovať, je základná znalosť každého podnikateľa. To, ako by mali faktúry vyzerať a čo musia obsahovať, upravuje aj zákon. V tomto článku vám prezradíme základy, čo by správna fakturácia mala obsahovať.

Hneď prvou vecou, ktorú by ste mali využívať, je dobrý fakturačný systém. V dnešnej dobe je tvorba faktúr jednoduchá, do fakturačného systému vložíte len základné údaje, pričom systém vám sám vygeneruje peknú faktúru, ktorú si môžete hneď vytlačiť alebo poslať. Ak využívate pokročilý fakturačný systém, do faktúr môžete vkladať aj svoje logo, nastaviť si viete automatické odosielanie faktúr na určitý dátum, prípadne si svojich klientov ukladať, aby ste nemuseli vždy manuálne vpisovať ich údaje.

Keď využívate fakturačný systém, nemusíte si lámať hlavu s tým, čo musí a nemusí faktúra obsahovať. Fakturačný systém obsahuje všetky povinné políčka, ktoré stačí vyplniť. Napriek tomu však prinášame stručný prehľad, čo na faktúre musí byť.

Základné údaje, ktoré nesmú chýbať

Pri tvorbe faktúry vystupujete ako dodávateľ, ktorý dodal určitý tovar alebo službu odoberateľovi. Do faktúry je potrebné vložiť základné údaje odoberateľa a dodávateľa, teda meno a priezvisko, prípadne názov spoločnosti v prípade právnickej osoby, IČO, DIČ a adresu sídla. Ak ste vy, prípadne váš odoberateľ platiteľ DPH, uvádza sa aj IČ DPH. Ak nemáte pridelené IČ DPH, fakturujete bez DPH, ak ste platiteľom DPH, cenu uvádzate aj s DPH.

Výnimkou sú faktúry do zahraničia. V tomto prípade často dochádza k preneseniu daňovej povinnosti na odoberateľa, teda vy DPH neplatíte. Pred tvorbou faktúry do zahraničia sa vždy v príslušných zákonoch uistite, či pri fakturovanej položke dochádza, alebo nedochádza k preneseniu daňovej povinnosti. Výhodou fakturačných systémov je skutočnosť, že faktúru viete často jednoducho vytvoriť aj v iných jazykoch. Fakturovať môžete aj v inej mene, v takom prípade je ale potrebné, aby vo faktúre bola uvedená aj prepočítaná suma v eurách.

K základným údajom na faktúre patrí aj dátum dodania, dátum vystavenia faktúry a dátum splatnosti. Čo najpresnejšie je potrebné uviesť položky, ktoré fakturujete, ich množstvo, cenu a konečnú cenu za všetky položky dokopy. A v neposlednom rade, faktúra musí byť vo vrchnej časti označená slovom „Faktúra“, pričom je potrebné uviesť aj číslo faktúry. Chýbať by nemalo ani meno osoby, ktorá faktúru vytvorila. V rámci platobných údajov sa uvádza názov banky, IBAN, SWIFT a prípadne variabilný alebo konštantný symbol. Ak ste peniaze prevzali v hotovosti, údaje na bankový prevod sa neuvádzajú.

Fakturácia – základy ohľadom dátumov

Zákon nariaďuje, že faktúru musíte odoberateľovi doručiť do 15 dní odo dňa prijatia platby, respektíve dodania tovaru alebo služby. Pri faktúrach do zahraničia máte povinnosť odoberateľovi doručiť faktúru do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom bol dodaný tovar alebo služba. Lehota splatnosti faktúry nie je zákonom daná, teda je len na vás, akú lehotu splatnosti svojmu odoberateľovi umožníte.

Ak chcete svoje faktúry vytvárať rýchlo a nechcete si zbytočne lámať hlavu s povinnými údajmi, využite náš inovatívny fakturačný systém, s ktorým máte vždy istotu, že vaše faktúry obsahujú všetky potrebné údaje a naviac vyzerajú profesionálne. Nehovoriac o ďalších praktických funkciách, ktoré si na našom fakturačnom systéme taktiež nepochybne obľúbite!